Gemeinsam in Echtzeit arbeiten

Dokyo ist für Teams gebaut. Mehrere Personen können dieselbe Seite gleichzeitig öffnen und bearbeiten, und jede Änderung erscheint sofort für alle. Es gibt keinen Speichern-Button; Ihre Arbeit wird kontinuierlich synchronisiert.

Personen in Ihren Arbeitsbereich einladen

Laden Sie Teammitglieder per E-Mail über die Karte Teammitglied einladen auf dem Startbildschirm des Arbeitsbereichs ein, oder über Einstellungen → Workspace. Jedes Mitglied hat eine Rolle:

• Owner: die Person, die den Arbeitsbereich erstellt hat; die einzige Rolle, die ihn löschen kann.
• Administrator: kann Personen einladen und entfernen und deren Rollen ändern.
• Mitglied: kann die Inhalte des Arbeitsbereichs lesen und bearbeiten.
• Gast: aktuell derselbe Inhaltszugriff wie ein Mitglied. Eingeschränkte Berechtigungen für Gäste sind noch nicht implementiert, behandeln Sie die Rolle also nicht als reinen Lesezugriff.

Einladungen werden von Ihrer Adresse gesendet, weshalb eine bestätigte E-Mail erforderlich ist. Ausstehende Einladungen werden im selben Bereich aufgelistet und können jederzeit widerrufen werden.

Eine einzelne Seite teilen

Sie müssen nicht den gesamten Arbeitsbereich freigeben, um eine einzelne Seite zu teilen. Die Schaltfläche Teilen auf einer Seite bietet zwei Wege:

• Per E-Mail, mit der Berechtigung Ansehen oder Bearbeiten und einer optionalen Nachricht. Der Empfänger sieht die Einladung in seiner Seitenleiste und kann sie annehmen oder ablehnen; angenommene Seiten erscheinen unter Mit mir geteilt. Falls noch kein Dokyo-Konto vorhanden ist, wartet die Seite, sobald sich die Person mit dieser Adresse registriert.
• Ein öffentlicher Link, der nur lesbar ist und kein Konto erfordert. So veröffentlichen Sie eine Seite für die ganze Welt; widerrufen Sie den Link, und er funktioniert sofort nicht mehr.

Live-Cursor und Anwesenheit

Wenn Teammitglieder eine Seite ansehen oder bearbeiten, sehen Sie deren Cursor und Auswahlen in Echtzeit. Anwesenheitsanzeigen zeigen, wer sich aktuell im Dokument befindet, sodass Sie immer wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten.

Konfliktfreies Bearbeiten

Dokyo verwendet eine CRDT-basierte Synchronisierungs-Engine (conflict-free replicated data types). Das bedeutet, dass gleichzeitige Änderungen verschiedener Personen automatisch zusammengeführt werden, ohne sich gegenseitig zu überschreiben, selbst wenn jemand kurz offline geht und sich wieder verbindet.

Kommentare

Hinterlassen Sie Kommentare auf einer Seite, um Änderungen zu diskutieren, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben, ohne den Inhalt selbst zu verändern. Ein Kommentar kann an einen bestimmten Block angehängt werden, sodass die Diskussion neben dem betreffenden Satz steht, und er kann aufgelöst werden, sobald er bearbeitet wurde: aufgelöste Threads sind ausgeblendet, aber nie verloren.

Benachrichtigungen

Die Glocke in der Seitenleiste sammelt Erwähnungen, Seiteneinladungen und Aktivitäten auf Seiten, die Sie interessieren. Sie können Benachrichtigungen für eine einzelne Seite stummschalten über deren Drei-Punkte-Menü, wenn Sie sich konzentrieren möchten.

Sicher löschen

Gelöschte Seiten wandern in den Papierkorb des Arbeitsbereichs, anstatt zu verschwinden. Sie bleiben dort 30 Tage, wobei die verbleibenden Tage neben jedem Element angezeigt werden, und können mit einem Klick wiederhergestellt werden. Zusammen mit dem seitenweisen Versionsverlauf ist es schwer, Arbeit in Dokyo endgültig zu verlieren.