Datenbanken und Ansichten
Mit Dokyo-Datenbanken können Sie strukturierte Daten mit typisierten Eigenschaften speichern. Dieselben Daten lassen sich als Tabelle, Kanban-Board, Liste, Kalender oder Diagramm anzeigen, und Sie können jede Ansicht unabhängig filtern und sortieren.
Eine Dokyo Datenbank ist eine Sammlung von Datensätzen (Zeilen) mit typisierten Eigenschaften (Spalten). Anders als bei einer einfachen Tabelle können dieselben Daten auf mehrere Arten angezeigt werden, und jede Ansicht kann eigene Filter und eine eigene Sortierung haben.
Mit einer Vorlage starten
Neue Datenbank (über das ▾-Menü der Seitenleiste, die eingeklappte Seitenleiste oder den Startbildschirm des Arbeitsbereichs) öffnet eine Auswahl fertiger Datenbanken statt eines leeren Rasters: Aufgabenverfolgung, Projekt-Roadmap, Redaktionskalender, Vertriebspipeline, Fehlerverfolgung und Leseliste. Jede kommt mit ihren Eigenschaften, ein paar Beispielzeilen und den passenden Ansichten, sodass Sie zwischen einem Board und einem Kalender wechseln und den Sinn sofort erkennen können. Die Beispieldaten sind relativ zum Erstellungstag.
Eigenschaftstypen
Jede Spalte hat einen Typ, der bestimmt, wie ihre Werte eingegeben und angezeigt werden:
- Text und Zahl
- Auswahl und Mehrfachauswahl für Tags und Kategorien
- Datum, mit optionalem Enddatum für Zeiträume
- Kontrollkästchen
- URL, E-Mail und Telefon, jeweils als nutzbarer Link dargestellt
- Seite, um eine oder mehrere Seiten aus Ihrem Arbeitsbereich mit einer Zeile zu verknüpfen
- Formel für Werte, die aus den anderen Eigenschaften der Zeile berechnet werden
Der Typ einer Eigenschaft kann später geändert werden; Dokyo wandelt vorhandene Werte um, wo dies möglich ist.
Ansichten
Zeigen Sie dieselben Datensätze so an, wie es zur jeweiligen Aufgabe passt:
- Tabellenansicht: ein tabellenkalkulationsähnliches Raster, ideal, um viele Felder gleichzeitig zu bearbeiten.
- Kanban-Ansicht: Karten, die anhand einer Auswahleigenschaft in Spalten gruppiert werden, ideal für Workflows und Aufgabenboards.
- Listenansicht: eine übersichtliche, kompakte Liste von Datensätzen.
- Kalenderansicht: Datensätze, die anhand einer ihrer Datumseigenschaften in einem Monatsraster platziert werden.
- Diagrammansicht: visualisieren Sie Ihre Daten mit Diagrammen, um Trends zu erkennen.
Eine Datenbank kann so viele Ansichten enthalten, wie Sie möchten, nebeneinander in einer Tableiste. Die erste Ansicht ist die Tabelle, die Dokyo zusammen mit der Datenbank erstellt, und bleibt eine Tabelle; jede später hinzugefügte Ansicht kann einer der oben genannten Typen sein.
Filter und Sortierungen
Jede Ansicht kann eigene Filter (nur Datensätze anzeigen, die Bedingungen erfüllen) und Sortierungen (Datensätze nach einer oder mehreren Eigenschaften ordnen) anwenden. So kann dieselbe Datenbank gleichzeitig eine Liste „Meine offenen Aufgaben" und ein Diagramm „Diese Woche abgeschlossen" liefern.
Datenbanken in Seiten einbetten
Sie können eine Datenbank mit dem Slash-Befehl /database direkt in eine Seite einbetten, sodass strukturierte Daten neben Ihren Dokumenten und Notizen stehen. Diese startet absichtlich leer: Wenn Sie eine Tabelle in einen Text einbetten, den Sie bereits schreiben, sind eigene Spalten besser als eine Vorlage.