Bases de données et vues

Une base de données Dokyo est une collection de fiches (lignes) avec des propriétés typées (colonnes). À la différence d’un simple tableau, les mêmes données peuvent être affichées de plusieurs façons, et chaque vue peut avoir ses propres filtres et son propre tri.

Démarrer à partir d’un modèle

Le bouton Nouvelle base de données (dans le menu ▾ de la barre latérale, le rail latéral réduit, ou l’écran d’accueil de l’espace de travail) ouvre un sélecteur de bases de données prêtes à l’emploi plutôt qu’une grille vide : suivi de tâches, feuille de route de projet, calendrier de contenu, pipeline commercial, suivi de bugs, et liste de lecture. Chacune arrive avec ses propriétés, quelques lignes d’exemple, et les vues adaptées à ces données, pour que vous puissiez passer d’un tableau kanban à un calendrier et en comprendre immédiatement l’intérêt. Les dates d’exemple sont relatives au jour de la création.

Types de propriétés

Chaque colonne a un type qui définit comment ses valeurs sont saisies et affichées :

• Texte et Nombre
• Sélection et Sélection multiple pour les étiquettes et catégories
• Date, avec une date de fin optionnelle pour les plages
• Case à cocher
• URL, E-mail et Téléphone, chacune affichée comme un lien utilisable
• Page pour lier une ou plusieurs pages de votre espace de travail à une ligne
• Formule pour des valeurs calculées à partir des autres propriétés de la ligne

Le type d’une propriété peut être modifié plus tard ; Dokyo convertit les valeurs existantes lorsque c’est possible.

Vues

Affichez les mêmes fiches selon ce qui convient le mieux à la tâche :

• Vue tableau : une grille façon feuille de calcul, idéale pour modifier de nombreux champs à la fois.
• Vue kanban : des cartes regroupées en colonnes selon une propriété de sélection, parfaite pour les flux de travail et les tableaux de tâches.
• Vue liste : une liste de fiches claire et compacte.
• Vue calendrier : les fiches placées sur une grille mensuelle selon une de leurs propriétés de date.
• Vue graphique : visualisez vos données avec des graphiques pour repérer les tendances.

Une base de données peut contenir autant de vues que vous le souhaitez, côte à côte dans une barre d’onglets. La première vue est le tableau créé par Dokyo avec la base de données et reste un tableau ; chaque vue ajoutée par la suite peut être de n’importe quel type ci-dessus.

Filtres et tris

Chaque vue peut appliquer ses propres filtres (n’afficher que les fiches qui correspondent à des conditions) et tris (ordonner les fiches selon une ou plusieurs propriétés). Cela permet à la même base de données d’alimenter à la fois une liste « Mes tâches en cours » et un graphique « Terminé cette semaine ».

Intégrer des bases de données dans des pages

Vous pouvez intégrer une base de données directement dans une page avec la commande slash /database, afin que les données structurées cohabitent avec vos documents et vos notes. Celle-ci démarre vide volontairement : lorsque vous intégrez un tableau dans un texte que vous êtes déjà en train d’écrire, vos propres colonnes valent mieux qu’un modèle.