Den KI-Assistenten nutzen

Dokyo enthält einen integrierten KI-Assistenten. Er ist kostenlos, fragt vor dem Versenden von Inhalten aus Ihrem Arbeitsbereich um Ihre ausdrückliche Zustimmung, und wenn Sie ihn nicht möchten, lässt er sich mit einem Klick deaktivieren.

Was der Assistent kann

Der Assistent hilft Ihnen beim Schreiben:

• Inhalte entwerfen: eine erste Version eines Dokuments oder Abschnitts erstellen.
• Bearbeiten und umschreiben: Ton verbessern, Grammatik korrigieren oder Text kürzen.
• Zusammenfassen: lange Seiten auf die wichtigsten Punkte verdichten.
• Fragen beantworten: mit dem Assistenten chatten, um Hilfe während der Arbeit zu erhalten.

Er kann auf Wunsch auch Aktionen in Ihrem Arbeitsbereich ausführen:

• Seiten: Seiten erstellen, umbenennen, duplizieren, verschieben und löschen oder Inhalte anfügen.
• Datenbanken: eine Datenbank erstellen, Eigenschaften hinzufügen, Zeilen massenhaft hinzufügen und aktualisieren.
• Ansichten: eine Kanban-, Kalender- oder Diagrammansicht hinzufügen und konfigurieren.
• Navigation: Ihre Seiten durchsuchen und die gewünschte öffnen.

Zustimmung und Deaktivierung

Der Assistent ist ab der Anmeldung verfügbar, startet jedoch inaktiv. Beim ersten Öffnen des Panels bittet Dokyo Sie um Zustimmung, da die Nutzung der KI den Inhalt Ihrer Anfrage an einen externen Anbieter sendet. Bis Sie zustimmen, wird nichts irgendwohin gesendet.

Auf demselben Bildschirm befindet sich neben Akzeptieren die Option Deaktivieren und KI ausblenden. Ein Klick schaltet die Funktion aus und entfernt den Assistenten vollständig aus der App, einschließlich seines Starters. Sie können ihn später wieder unter Einstellungen → KI aktivieren.

Kostenlos, mit Fair-Use-Grenzen

Der in Dokyo enthaltene Assistent kostet nichts und benötigt keinen API-Schlüssel. Da jede Anfrage die Instanz echtes Geld kostet, gelten tägliche und wöchentliche Guthabengrenzen; das KI-Panel zeigt an, wie viel Ihres Guthabens bereits verbraucht ist. Wenn Sie darüber hinausgehen möchten, wechseln Sie unter Einstellungen → KI zu Eigenen Schlüssel verwenden: Die Nutzung ist dann unbegrenzt und wird direkt von Ihrem Anbieter abgerechnet. Ihr API-Schlüssel wird in Ihrem Browser gespeichert und direkt an den Anbieter gesendet, er erreicht den Dokyo-Server also nie.

Wie Ihre Daten verarbeitet werden

Kein Dokumentinhalt wird an einen KI-Anbieter gesendet, außer wenn Sie die Funktion aktiv nutzen. Wenn Sie sie nutzen, wird der Inhalt Ihrer Anfrage nur zur Erzeugung einer Antwort an den konfigurierten KI-Anbieter gesendet.

Der von Dokyo verwendete KI-Anbieter ist DSGVO-konform. Anfragen werden im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeitet, Ihre Eingaben werden nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet und nicht länger gespeichert, als für die Antwort nötig ist.